圖 培訓(xùn)現(xiàn)場

為了規(guī)范合同管理業(yè)務(wù)操作方式，實現(xiàn)合同管理與合同審簽流程標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。12月20日，南寧威寧集團(tuán)舉辦合同信息化管理系統(tǒng)上線啟動培訓(xùn)，旨在進(jìn)一步降低合同起草、審批、歸檔等環(huán)節(jié)的人為風(fēng)險，強(qiáng)化合同全程監(jiān)督與過程審計能力，以合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，為投資、經(jīng)營方向提供全面合同管理的監(jiān)控與決策數(shù)據(jù)支持，從而推進(jìn)科學(xué)決策，有效防范法律風(fēng)險。

根據(jù)疫情防控要求，培訓(xùn)采用主會場會議室和分會場視頻同步的方式進(jìn)行，第一階段合同管理系統(tǒng)培訓(xùn)由集團(tuán)公司風(fēng)險合規(guī)部主持，第二階段合同管理系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)由集團(tuán)公司信息中心主持。此次培訓(xùn)介紹了信息化系統(tǒng)設(shè)計思想、組織架構(gòu)和基本流程，演示了完整的合同發(fā)起訂立與審批流程，講解了系統(tǒng)流程圖設(shè)計及技術(shù)操作要求。

合同信息化管理系統(tǒng)由集團(tuán)公司風(fēng)險合規(guī)部和信息中心共同籌劃建立，從集團(tuán)公司啟動運行，預(yù)計明年將在各監(jiān)管單位全面鋪開，并根據(jù)各單位實際情況個性化設(shè)計合同流程，切實滿足業(yè)務(wù)的具體需要。該系統(tǒng)嵌入現(xiàn)有的辦公自動化OA系統(tǒng)，將合同全生命周期的管理理念固化到系統(tǒng)中，遵循“管理流程化、流程表單化、表單信息化”的原則，通過技術(shù)手段加強(qiáng)合同管理的事前防控、事中控制、事后監(jiān)督，對合同進(jìn)行體系化、動態(tài)化、全流程地管理，簡化線下流程，實現(xiàn)信息多“跑路”、員工少“跑腿”，以信息化手段提升合同管理水平。

集團(tuán)公司全體員工、各監(jiān)管單位法務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、信息技術(shù)人員參加培訓(xùn)。

（通訊員 梁清鈺/文 陳周碩/圖 編輯 陳周碩）