圖 辦公室檔案專員學(xué)習(xí)檔案管理新系統(tǒng)

近期，威寧資產(chǎn)公司檔案管理工作開啟新一輪提質(zhì)增效改革，以創(chuàng)新發(fā)展的姿態(tài)，發(fā)揮檔案工作優(yōu)勢(shì)，用檔案講好威寧故事。

威寧資產(chǎn)公司檔案室存放有威寧資產(chǎn)公司、沛寧資產(chǎn)公司、威寧租賃公司、原郊區(qū)政府等多個(gè)單位歷年檔案，檔案存量大且逐年增加。截至目前，公司檔案資料總數(shù)累計(jì)約3000卷，共38000件。之前，威寧資產(chǎn)公司一直采用的系統(tǒng)功能較為單一，無法智能高效查詢檔案內(nèi)容，被“收集難、查閱難、保管難”三大難題捆住手腳，影響了利用率，加大了工作強(qiáng)度，同時(shí)達(dá)不到檔案管理檢查中關(guān)于配置電子檔案管理系統(tǒng)這一要求，成為制約威寧資產(chǎn)公司檔案管理優(yōu)化的難題之一。

隨著集團(tuán)檔案管理改革浪潮，威寧資產(chǎn)公司作為集團(tuán)檔案改革試點(diǎn)單位之一，結(jié)合公司“一核兩軸三驅(qū)動(dòng)”發(fā)展規(guī)劃中關(guān)于打造智能化管理平臺(tái)的相關(guān)戰(zhàn)略部署，著力于進(jìn)一步提升檔案管理水平，建立適應(yīng)公司檔案管理工作需要的電子檔案管理系統(tǒng)。在集團(tuán)指導(dǎo)下，威寧資產(chǎn)公司主動(dòng)向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過與4家軟件公司的多次溝通對(duì)接、篩選對(duì)比，投入50多萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)搭建電子檔案管理系統(tǒng)，提升檔案管理智能化水平，扎實(shí)做好威寧數(shù)字檔案試點(diǎn)工作。

新采購(gòu)的電子檔案管理系統(tǒng)根據(jù)威寧資產(chǎn)公司檔案管理的個(gè)性需求量身定制，包括了門類管理、數(shù)據(jù)采集、分類編目、檢索利用、虛擬庫(kù)房、統(tǒng)計(jì)分析、檔案編研、鑒定銷毀、系統(tǒng)管理、信息發(fā)布、全文檢索、批量掛接、OCR識(shí)別等功能等系統(tǒng)功能。打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理，讓檔案從產(chǎn)生、保管、歸檔、利用、管理直至銷毀環(huán)環(huán)緊扣，都能在信息化模式幫助下高效進(jìn)行。

目前，威寧資產(chǎn)公司已將部分?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)內(nèi)啟動(dòng)試運(yùn)行，正在搭建該系統(tǒng)與辦公OA系統(tǒng)聯(lián)接端口，搭建完成后可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)歸檔接口等功能，互聯(lián)互通推動(dòng)檔案工作與信息智能化接軌，大幅提升檔案管理和檢索的質(zhì)效。

（通訊員 傅小栩/文 謝潔/圖 編輯 陳周碩）