檔案管理員在整理室整理檔案

近日,南寧市檔案局印發(fā)《關(guān)于2019年度企事業(yè)單位檔案工作檢查情況的通報(bào)》，威寧資產(chǎn)公司檔案工作在威寧集團(tuán)的細(xì)心指導(dǎo)下再次脫穎而出，喜獲南寧市2019年度企事業(yè)單位檔案年檢優(yōu)秀單位的等級(jí)評(píng)定。這是威寧資產(chǎn)公司繼2017年度、2018年度檔案年檢評(píng)優(yōu)以來，連續(xù)第三年獲評(píng)優(yōu)秀。

此次年檢共有264個(gè)企事業(yè)單位受檢，評(píng)出優(yōu)秀單位60個(gè)，威寧資產(chǎn)公司是南寧威寧集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)獲此殊榮的單位之一。成績(jī)來之不易，回顧過去的五年，威寧資產(chǎn)公司檔案年檢從2015年度被評(píng)定為不合格單位，到2016年度的合格單位，再到獲得三連優(yōu)，走過彎路，遇過難題，但憑著威寧人“敢為人先、追求卓越”的干勁，捋清思路，找準(zhǔn)癥結(jié)，真抓實(shí)干，最終迎頭趕上。

強(qiáng)重視，上下一心抓整改

自2015年度檔案年檢遇挫之后，威寧資產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，快速組織辦公室研究整改思路和措施，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)，配備專職檔案管理員，形成檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并將檔案工作納入崗位職責(zé)、績(jī)效考核和公司年度工作計(jì)劃范圍內(nèi)，健全檔案管理工作制度，強(qiáng)化各項(xiàng)工作落實(shí)。

五年里，威寧資產(chǎn)公司逐年加大檔案專項(xiàng)投入，不斷完善檔案管理設(shè)施設(shè)備，提升工作質(zhì)量。一方面，配足檔案工作的辦公場(chǎng)地，利用約324平方米的辦公場(chǎng)所用于開展檔案工作，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房、辦公、閱覽三分開，并設(shè)置了獨(dú)立的檔案整理室。另一方面，完善各類設(shè)施設(shè)備，投入專項(xiàng)資金約8萬(wàn)元配備了鐵皮柜、檔案專用電腦、高速掃描儀、漢王速錄筆等專業(yè)設(shè)備。同時(shí)，還聘請(qǐng)了專業(yè)整檔公司協(xié)助對(duì)存量檔案和因資產(chǎn)整合產(chǎn)生的歷史積壓檔案進(jìn)行整理裝訂和數(shù)字化處理。

補(bǔ)短板，誠(chéng)邀老師傳幫帶

對(duì)于市檔案局在檔案年檢和南寧威寧集團(tuán)在檔案自查中提出的問題，威寧資產(chǎn)公司舉一反三，有的放矢，主動(dòng)補(bǔ)齊短板。為提升檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化水平，邀請(qǐng)檔案館專業(yè)老師定期指導(dǎo)整改工作，并對(duì)公司的檔案庫(kù)房進(jìn)行了重新規(guī)劃和布局。期間還組織公司檔案員開展檔案實(shí)操培訓(xùn)，就檔案歸檔整理、庫(kù)房日常管理、檔案編研開發(fā)、檔案利用等方面工作進(jìn)行了針對(duì)性學(xué)習(xí)。

學(xué)榜樣，交流學(xué)習(xí)獲提升

三人行，必有我?guī)煛Ｔ诿鳈n案管理路子的過程中，威寧資產(chǎn)公司主動(dòng)向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)，汲取檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。積極參加集團(tuán)組織的到銀河公司等單位檔案室參觀學(xué)習(xí)的活動(dòng)，進(jìn)行檔案整理、管理經(jīng)驗(yàn)的交流、分享；同時(shí)自發(fā)組織公司本部及監(jiān)管單位檔案管理員到南寧學(xué)院檔案館、民族大學(xué)檔案室等先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，為公司提升檔案室建設(shè)，提高檔案管理水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

征途漫漫，惟有奮斗。威寧資產(chǎn)公司將倍加珍惜這份榮譽(yù)，以不變的初心和一如既往的努力，將檔案管理工作繼續(xù)做優(yōu)做強(qiáng)！目前，公司正在開展檔案室提升建設(shè)工程，重新規(guī)劃設(shè)置檔案室，使用電動(dòng)密集架裝載各類檔案，并安裝檔案專用自動(dòng)滅火系統(tǒng)，配備完成相關(guān)硬件設(shè)備。新檔案室啟用后，將配套公司發(fā)展需求，大大擴(kuò)充檔案存儲(chǔ)容量，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理智能化，提高管理效率，提升檔案管理水平。

（通訊員：傅小栩、謝潔/文 傅小栩/圖 編輯 郭凱）