培訓(xùn)現(xiàn)場

2022年8月23日上午南寧威寧集團(tuán)以視頻會議方式開展OA系統(tǒng)暨視頻會議系統(tǒng)專題培訓(xùn)，根據(jù)疫情防控要求，培訓(xùn)采用了主會場會議室和分會場視頻連線，投屏同步的方式進(jìn)行。培訓(xùn)由集團(tuán)信息中心副總經(jīng)理丁鴻主講。

第一階段為OA系統(tǒng)培訓(xùn)，通過對OA系統(tǒng)的初始安裝、基礎(chǔ)功能介紹、流程使用演示等講解，讓入職新員工能快速掌握OA使用方法并融入于日常辦公中；同時現(xiàn)場設(shè)有技巧分享和答疑解惑環(huán)節(jié)，讓參訓(xùn)文秘提高系統(tǒng)使用水平，在規(guī)范操作流程的同時切實(shí)提升文件流轉(zhuǎn)的時效性和準(zhǔn)確性。

第二階段為視頻會議系統(tǒng)培訓(xùn)，主要圍繞系統(tǒng)設(shè)備使用及維護(hù)、會控平臺操作、app軟終端使用、常見故障排除四個部分內(nèi)容展開。通過培訓(xùn)，讓視頻會議系統(tǒng)管理員能獨(dú)立操作系統(tǒng)并對相關(guān)系統(tǒng)故障進(jìn)行排除，隨后對視頻會議流程進(jìn)行實(shí)操演練。

據(jù)悉，視頻會議系統(tǒng)已覆蓋集團(tuán)一級監(jiān)管單位，系統(tǒng)搭建至今已穩(wěn)定運(yùn)行3年。不僅有效提高了集團(tuán)會議效率，節(jié)約辦公成本，更是在疫情期間為集團(tuán)重要會議提供了有力保障。

此次參訓(xùn)人員涵蓋全集團(tuán)新員工、文秘及相關(guān)系統(tǒng)管理員共70余人。

（通訊員：陸奕帆 文/圖 編輯 黃欣）